Porady dla wynajmujących i najemców Prawo Prawo najmu Umowy

Rozwiązanie umowy najmu: Wzory i porady prawne dla wynajmujących i najemców

31 lipca 2025

Rozwiązanie umowy najmu to proces, który wymaga starannego przygotowania odpowiedniego dokumentu, aby zabezpieczyć interesy obu stron. Prawidłowo sporządzony dokument rozwiązania umowy najmu powinien jasno określać warunki zakończenia stosunku najmu, co pozwala uniknąć potencjalnych sporów w przyszłości.

Dokument rozwiązania umowy najmu powinien zawierać kilka kluczowych elementów. Przede wszystkim niezbędne jest precyzyjne wskazanie stron umowy oraz lokalu, którego dotyczy. Należy również dokładnie określić datę rozwiązania umowy oraz warunki przekazania lokalu, w tym stan techniczny, w jakim powinien zostać zwrócony.

Warto pamiętać, że rozwiązanie umowy najmu może nastąpić na różne sposoby: za porozumieniem stron, przez wypowiedzenie jednej ze stron lub z upływem czasu, na jaki została zawarta. Każdy z tych przypadków wymaga nieco innego podejścia do konstruowania dokumentu. Poniższy wzór dotyczy rozwiązania umowy najmu za porozumieniem stron, co jest najczęstszym i najbardziej polubownym rozwiązaniem.

Dokument powinien również zawierać ustalenia dotyczące rozliczeń finansowych między stronami, w tym kwestie zwrotu kaucji, opłat za media czy ewentualnych zaległości. Precyzyjne określenie tych kwestii pomoże uniknąć nieporozumień po zakończeniu najmu.

POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU

zawarte w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:
[IMIĘ I NAZWISKO/NAZWA WYNAJMUJĄCEGO], zamieszkałym/z siedzibą w [ADRES], PESEL/NIP: [NUMER], zwanym dalej „Wynajmującym”,
a
[IMIĘ I NAZWISKO/NAZWA NAJEMCY], zamieszkałym/z siedzibą w [ADRES], PESEL/NIP: [NUMER], zwanym dalej „Najemcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”.

§ 1. PRZEDMIOT POROZUMIENIA

1. Strony oświadczają, że w dniu [DATA ZAWARCIA UMOWY NAJMU] zawarły umowę najmu lokalu położonego w [ADRES LOKALU], zwanego dalej „Lokalem”.
2. Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę najmu, o której mowa w ust. 1, z dniem [DATA ROZWIĄZANIA UMOWY].

§ 2. ROZLICZENIA STRON

1. Najemca zobowiązuje się do zapłaty czynszu najmu za okres do dnia rozwiązania umowy, tj. do dnia [DATA ROZWIĄZANIA UMOWY] włącznie.
2. Najemca zobowiązuje się do uregulowania wszelkich należności z tytułu opłat eksploatacyjnych (w tym mediów) do dnia rozwiązania umowy.
3. Wynajmujący zobowiązuje się do zwrotu kaucji w wysokości [KWOTA] zł w terminie [LICZBA] dni od dnia zwrotu Lokalu, po potrąceniu ewentualnych należności wynikających z umowy najmu.

§ 3. ZWROT LOKALU

1. Najemca zobowiązuje się do zwrotu Lokalu Wynajmującemu w dniu [DATA ZWROTU LOKALU] do godziny [GODZINA].
2. Zwrot Lokalu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który zostanie sporządzony i podpisany przez obie Strony.
3. Najemca zobowiązuje się do zwrotu Lokalu w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie wynikające z prawidłowej eksploatacji.

§ 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Z dniem rozwiązania umowy najmu wygasają wszelkie zobowiązania Stron wynikające z tej umowy, z wyjątkiem zobowiązań określonych w niniejszym porozumieniu.
2. Strony oświadczają, że po wykonaniu postanowień niniejszego porozumienia nie będą miały wobec siebie żadnych roszczeń wynikających z umowy najmu.
3. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

PODPISY STRON

________________________
Wynajmujący		 ________________________
Najemca
Dokument rozwiązania umowy najmu za porozumieniem stron
Strona 1

Jak prawidłowo wypełnić porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu

Przedstawiony wzór dokumentu rozwiązania umowy najmu za porozumieniem stron można łatwo dostosować do własnych potrzeb. Właściwe wypełnienie wszystkich elementów dokumentu zapewni ochronę prawną obu stronom i pomoże uniknąć nieporozumień w przyszłości. Poniżej znajdziesz szczegółowe wskazówki dotyczące prawidłowego uzupełnienia poszczególnych sekcji.

Dane stron umowy

W pierwszej części dokumentu należy wpisać pełne dane obu stron: wynajmującego i najemcy. W przypadku osób fizycznych należy podać imię, nazwisko oraz numer PESEL, natomiast w przypadku podmiotów gospodarczych – pełną nazwę firmy, adres siedziby oraz NIP. Precyzyjne określenie stron umowy jest kluczowe dla ważności dokumentu i późniejszej możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Data i miejsce rozwiązania umowy

Należy dokładnie określić datę, od której umowa najmu zostaje rozwiązana. Warto pamiętać, że data rozwiązania umowy może być inna niż data podpisania porozumienia – strony mogą ustalić, że umowa zostanie rozwiązana w przyszłości, np. za miesiąc od daty podpisania porozumienia. Jasne określenie tej daty ma kluczowe znaczenie dla ustalenia momentu wygaśnięcia wzajemnych zobowiązań stron.

Kluczowe elementy rozliczeń między stronami

Sekcja dotycząca rozliczeń finansowych jest szczególnie istotna, ponieważ precyzuje zobowiązania finansowe obu stron po zakończeniu najmu i zapobiega potencjalnym sporom.

Kwestia zwrotu kaucji

Należy dokładnie określić wysokość kaucji podlegającej zwrotowi oraz termin jej zwrotu. Warto również wskazać ewentualne warunki potrąceń z kaucji, np. z tytułu uszkodzeń lokalu czy zaległości w opłatach. Standardowy termin zwrotu kaucji to 7-14 dni od daty zwrotu lokalu, jednak strony mogą ustalić inny termin w zależności od indywidualnych okoliczności i preferencji.

Rozliczenie mediów i innych opłat

W porozumieniu warto precyzyjnie określić sposób rozliczenia mediów i innych opłat eksploatacyjnych. Można ustalić, że najemca jest zobowiązany do przedstawienia dowodów opłacenia wszystkich rachunków za media do dnia rozwiązania umowy lub że wynajmujący dokona końcowego rozliczenia na podstawie odczytów liczników. Dobrą praktyką jest wykonanie i udokumentowanie stanu liczników w dniu przekazania lokalu, co pozwoli na uniknięcie nieporozumień przy końcowym rozliczeniu.

Protokół zdawczo-odbiorczy jako ważny element procesu

Choć nie jest bezpośrednio częścią porozumienia o rozwiązaniu umowy najmu, protokół zdawczo-odbiorczy stanowi istotny dokument towarzyszący. Protokół powinien zawierać szczegółowy opis stanu lokalu w momencie jego zwrotu, w tym ewentualne uszkodzenia, stan liczników mediów oraz listę wyposażenia pozostawionego w lokalu. Dokładne udokumentowanie stanu lokalu przy jego zwrocie chroni obie strony przed potencjalnymi sporami dotyczącymi jego stanu technicznego.

Modyfikacje wzoru w zależności od rodzaju najmu

Przedstawiony wzór można dostosować do różnych rodzajów najmu:

  • Dla najmu okazjonalnego warto dodać informację o wygaśnięciu oświadczenia najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji i wskazać, że z chwilą rozwiązania umowy najemca nie ma już obowiązku opuszczenia lokalu w trybie przyśpieszonym.
  • W przypadku najmu lokalu użytkowego należy uwzględnić kwestie związane z licencjami, pozwoleniami czy dostosowaniem lokalu do prowadzonej działalności, a także ustalenia dotyczące ewentualnych ulepszeń lub adaptacji wprowadzonych przez najemcę.
  • Dla najmu garażu lub miejsca parkingowego można uprościć wzór, skupiając się głównie na kwestiach związanych z rozliczeniem finansowym i terminem zwrotu przedmiotu najmu.

Pamiętaj, że porozumienie o rozwiązaniu umowy najmu to dokument, który powinien zabezpieczać interesy obu stron. W przypadku skomplikowanych sytuacji, znacznej wartości przedmiotu najmu lub gdy jedna ze stron ma szczególne wymagania, warto skonsultować się z prawnikiem przed podpisaniem dokumentu, aby uniknąć potencjalnych problemów prawnych w przyszłości.